为贯彻落实《皇冠办公厅关于开展档案安全检查的紧急通知》(科发办函字[2019]12号)的精神,进一步加强档案安全管理工作,排查和消除安全隐患,防范档案安全事故发生,2月25日上午,紫金山天文台组织开展了档案专项安全检查。检查组由副台长毛瑞青、台长办公室主任朱爱仲、信息化建设中心主任刘梁和后勤服务中心安全主管王增进等组成。
检查组现场实地查看了库房安全设施设备,重点检查电器设备、计算机及相关设备、消防设施、监控报警系统、温控除湿设施等安全设备和技防设施运行和保管情况,并对已配备设施进行了完好率检查,对案卷的排放位置及案卷霉变情况进行检查,对安全布控、巡查巡防、值班安排、应急预案等工作进行了详细了解,逐项对照是否符合安全规范要求,落实了档案管理安全责任制。结合此次专项检查,初步制定了《紫金山天文台档案安全突发事件应急预案》,确保遇到意外情况时迅速应对和有效处置。
通过此次档案专项安全检查,进一步增强了档案工作人员责任感、使命感,增强了安全防范意识。